【図解】未払費用と未払金の違いをわかりやすく解説

こんにちは！

「未払費用」と「未払金」…

どちらも、未払の金額として貸借対照表において負債として計上されます。

ボブのような方も多いのではないでしょうか？

そこで、今回は未払費用と未払金の違いについて、図解を交えてわかりやすく解説をします！

未払費用と未払金とは

まず結論から確認しましょう。

未払費用とは

未払費用とは、継続的な役務提供を受けている途中の負債

未払金とは

未払金とは、役務提供が完了している場合の負債

この内容について、詳しく解説をします。

未払費用とは

未払費用と継続的な役務提供

未払費用は以下の場合に計上されます。

継続的な役務提供の具体例

「継続的」というのは、「１回きりではない」と考えればわかりやすいでしょう。

典型例は、建物の賃貸借契約です。

例えば建物の賃貸借契約を結んだ場合、数ヶ月または数年に渡って賃借することになります。

つまり、継続的に役務提供を受けていることになるわけです。

継続的な役務提供は建物の賃借だけではありません。

典型的なものを列挙しておきます。

継続的な役務提供がイメージできたところで、実際に未払費用が計上される場合を確認していきましょう。

具体例で解説

このケースは9ヶ月分の家賃である900が当期の負債となります。

この負債900は未払費用です。

未払費用になる理由は、決算日時点で役務の提供を受けている途中だからです。

このように、役務提供の途中における負債は未払費用とするのです。

対して、未払金は

対して、未払金となるのは、役務提供が完了している場合です。

これらは相手からの役務提供は済んでいます。

建物の引き渡しは終わっているので、あとは当社が代金支払うだけであり、
法律上の債務として確定しているという状況です。

このように、役務提供が済んでおり、法律上の債務と確定している場合の負債は未払金となるのです。

未払費用と未払金をもっと詳しく

両者の違いはイメージできたと思いますが、もう少しだけお付き合い下さい。

あと2点だけ説明しておきたいことがあります。

貸借対照表の計上区分が違う

未払費用と未払金はBSの計上区分少し異なります。

未払費用は流動負債に計上されます。（企業会計原則 注解5）

対して、未払金は1年基準にもとづくため、固定負債に区分されることもあります。
（あまり多くはなさそうですが）

未払費用が経過勘定といわれる理由

未払費用は「経過勘定」の1つとも言われます。

未払費用が経過勘定といわれるのは、

「未払費用が期間損益計算の観点から計上される負債」

だからです

未払費用を計上する際の仕訳は、

借方科目	金額	貸方科目	金額
支払家賃	900	未払家賃	900

となりますが、
この仕訳の趣旨は負債の計上ではありません。
やりたいのは費用の計上なのです。

当期の適正な利益を算定するためには、当期に役務提供を受けた分だけ費用を計上する必要があります。

「そのために借方で支払家賃を計上する。」
これが上記の仕訳の真の目的です。

（言葉は悪いですが、）そのついでに計上される項目が未払費用なのです。

経過勘定というのは、経過的にBS計上される勘定科目ということであり、
「経過的」には、「まだ途中だけど、いったんBSに計上しておこう」というニュアンスが含まれているのです。

最後に

本記事は以上です。

最後に、企業会計原則・注解を引用しておきます。

未払費用は、一定の契約に従い、継続して役務の提供を受ける場合、すでに提供された役務に対していまだその対価の支払が終らないものをいう。

従って、このような役務に対する対価は、時間の経過に伴いすでに当期の費用として発生しているものであるから、これを当期の損益計算に計上するとともに貸借対照表の負債の部に計上しなければならない。

また、未払費用は、かかる役務提供契約以外の契約等による未払金とは区別しなければならない。

企業会計原則注解_注5

原文の最後に「未払費用と未払金は区別しなければならない」、と書いてありますね。

わざわざ書いたということは、両者の違いがわかりづらいということです。

そんなわかりづらい未払費用と未払金の違いが、本記事でわかって頂ければ幸いです。